CDJ²¹ #5 à Auxonne

23.05.2024 : NOUVELLE VERSION DES CONVOCATIONS !
Suite à un forfait (justifié) en SD U19, la poule est refaite en une poule unique.
Seule Anaelle voit son heure de convoc être modifiée, normalement. Vérifiez quand même.
22.05.2024 : CONVOCATIONS EN COURS DE PUBLICATIONS !
- version PDF consultable/téléchargeable à la rubrique "Documents",
- convocations publiées sur Badnet, dans l'onglet [Convocations],
- convocations envoyées par courriel aux clubs,
- convocations envoyées par courriel aux joueurs disposant d'un compte Badnet (avec une adresse valide).
18.05.2024 : Inscriptions closes...
...mais inscriptions complémentaires (sur liste d'attente) toujours possibles par mail à jp.harand@badminton21.fr !

Bonjour ,

L'équipe d'organisation du CDJ²¹ #5 à Auxonne est ravie de vous accueillir pour cette journée !

Pensez à consulter votre messagerie et/ou le site Badnet jusqu'au dernier jour avant la compétition afin de vous assurer que votre heure de convocation n'a pas changé, car elle peut être ajustée, notamment par rapport à d'éventuels forfaits.

Vous pourrez d'ailleurs suivre le déroulement de la compétition en direct le jour J : https://badnet.fr/tournoi/public/deroulement?eventid=23384... ainsi que depuis votre application mobile Ebad.

Lieu de la compétition N'hésitez pas à covoiturer, notamment au sein de chaque club !
Gymnase La Croix des Sarrasins 2 : Rue de la Vigne Jeanneton, 21130 Auxonne
En cas de difficultés à trouver le gymnase, suivez les indications "Collège". Passez devant le collège et continuez, le gymnase se trouve derrière, un peu plus loin.

Contacts de la compétition
- Juge-arbitre : Etienne LEGRAND
- Organisation : Jean-Philippe HARAND (06.80.46.75.48 le jour de la compétition - par SMS ou assurez-vous vous de laisser un message si pas de réponse à votre appel, merci)

Coût de votre inscription
Voici votre solde :
...... pour les clubs de Côte d'Or : vous n'avez RIEN À PAYER, cela fera l'objet d'une facturation directement au club, ultérieurement.
...... pour les clubs hors Côte d'Or : A PAYER SUR PLACE (espèces ou chèque) avant le premier match ! Renseignez-vous auprès de votre club, il prend peut-être en charge le coût de votre inscription.

Votre convocation :
Voir sur ebad

Merci d'avance de votre ponctualité !

Informations complémentaires (mais à lire quand même ;-)

Buvette, rafraîchissement, petits creux et grandes faims
Vous pourrez profiter d'une buvette bien garnie en chaud et en froid !
Pensez à vous équiper de votre gobelet / ecocup pour réduire la quantité de déchets générée par cet événement.

Chauffage / Température de la salle
Pensez-à vous munir de vêtements adaptés à la saison et à votre activité (surtout pour les spectateurs qui ne bougeront pas beaucoup... à part les aller-retour à la buvette bien sûr !)

Consignes sanitaires / Soins éventuels
Nous nous devons de prendre soin de nous tous et d'appliquer les protocoles en vigueur : nous respecterons et ferons respecter les éventuelles consignes en vigueur le jour de la compétition (consignes de la Mairie et/ou du Ministère des Sports et/ou de la FFBaD).
Nous n'avons pas de trousse de secours, pensez à votre petit nécessaire de soins pour les petits bobos (pansements, etc.).

### Horaires de convocation ###
Les joueurs sont convoqués [DELAIS_CONVOCATION] minutes avant leur premier match (… sauf les joueurs qui jouent en tout début de journée, à 9h, qui sont convoqués [DELAIS_CONVOCATION_PREMIER_TOUR] minutes avant leur match).
Merci d'avance de votre ponctualité, car un joueur peut être appelé à jouer à partir de son horaire de convocation.

Matériel
Les joueurs doivent venir avec leur propre matériel (raquette, volants). Le volant Plumes officiel de la journée (Spin Speed Silver) sera en vente dans la salle, si besoin, au prix de 15 € la boîte. Pour les matches opposant des joueurs classés P ou NC, nous pourrons prêter quelques volants plastique.

Tableaux
Seul le tableau SD Poussines est annulé (aucune inscrite).
Exceptionnellement, les tableaux SD Benjamines et SD Cadettes-Juniors se dérouleront en poules puis élimination directe (avec consolantes), seule solution pour proposer un nombre raisonnable de matches à ces joueuses tout en contenant l'échéancier dans une amplitude horaire acceptable.
Tous les autres tableaux se dérouleront en "poule unique" de 4 ou 5.

Saisie des résultats des matchs
L'ensemble des scores des matchs seront saisis sur une tablette ScorBad mise à disposition dans la salle.
Une feuille de brouillon et un crayon seront mis à disposition sur les terrains pour noter le score des sets et éviter les oublis.
En cas de litige, il faut que les deux joueurs viennent à la table de marque pour demander une modification du score.

Tenue
Merci de veiller à ce que vos jeunes viennent avec des tenues (de badminton) appropriées : Les joueurs devront porter une tenue conforme au règlement de la FFBaD, c'est-à-dire short ou jupe + un t-shirt ou polo manches courtes + chaussures de salle... pas sales !
Il est toujours plus plaisant que les joueurs jouent avec la tenue "officielle" de leur club. ;-)
Par respect pour l'installation sportive qui nous accueille, ne seront admis sur la zone de jeu que les personnes portant des chaussures de salle (ou à défaut, en chaussettes).

Récompenses - Remise des prix
/!\ Les trois premiers de chaque tableau seront récompensés d'une médaille !
Les récompenses ne seront acquises qu'au moment de la participation à la cérémonie de remise des prix.
Plusieurs cérémonies de remise des prix seront organisées au cours de la journée, pour libérer les joueurs au fur et à mesure : (horaires indicatifs !)
- la première est prévue vers 13h30 (fin prévisionnelle des tableaux du matin),
- une deuxième vers 16h30 (fin prévisionnelle de certains tableaux, notamment les tableaux Poussins),
- une dernière vers 19h (fin prévisionnelle de la journée).

Enfin, SIGNALEZ-NOUS SANS ATTENDRE les éventuelles absences (quelqu'en soit la cause).
Plus on pourra anticiper, mieux on pourra adapter les tableaux pour que la compétition ait lieu dans les meilleures conditions.

Bonne réception, à samedi,
L'équipe du Comité Départemental de Badminton de Côte d'Or

Mail organisateur : jp.harand@badminton21.fr